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FONCTIONNEMENT & CARACTÉRISTIQUES |
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Fonctionnement |
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Le fichier financier et/ou comptable du client génère un fichier ASCII d'imformation de chèque.(La majorité des logiciels comptable sur le marché génère ce type de fichier et en général, aucun changement au système existant du client n'est requis)
Le fichier ASCII est alors transféré via le réseau à l'ordinateur sur lequel est installé la solution.
L'application lit le fichier, s'assure que toutes les exigences de sécurité sont respectées telle que l'insertion de la carte à puce dans le lecteur de carte avant l'envoie des informations générées à l'imprimante.
L'application envoie les informations générées via le réseau ou une connexion locale à l'imprimante chèque.
L'imprimante est chargée de papier à chèque IXTRA et une cartouche laser (toner) magnétique M.I.C.R. est installée.
L'imprimante commence l'impression des chèques à la capacité d'impression maximale de l'imprimante.
Le chèque est entièrement produit, avec texte, logos, graphiques, la ligne de M.I.C.R. au bas du chèque et selon les paramètres de sécurité de l'utilisateur & les signatures (1, 2... ou aucune).
Le tout est fait de façon rapide et sécuritaire. |
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Caractéristiques |
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Nombres illimités de formulaires Déplacement de logos (bitmap), boites carrées et rondes, ellipses, texte, rotation de texte, lignes, etc… dans un environnement graphique Gestion des débordements Vous pouvez définir plusieurs imprimantes pour l’impression des documents(1 originale et 4 copies) Impression recto verso Rapport, si requis, après l’impression des documents Exportation du data vers un fichier Excel Possibilités d’envoi de courriel Archivage de vos données pour consultation Mode automatique (Impression en différé) Impression portrait ou paysage sur papier lettre ou légal Gestion de mot passe (sécurité) Technologie de carte à puce pour permettre l’impression(sécurité) Bilingue (français et anglais) Facilité d’utilisation
Particularités(chèques): Vous pouvez controler l’impression de signature(s) par montant Filigrane sécuritaire Police sécuritaire pour protéger le montant Paiement positif Entré pour chèque manuel Configurations illimitées des banques Document annulé
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