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SOLUTION D'IMPRESSION DE CHÈQUES, DOCUMENTS ET FORMULAIRES SÉCURISÉS EN ENTREPRISE |
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Une solution efficace et flexible |
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La solution offerte par IXTRA, sécuritaire pour chèques, documents et formulaires est un logiciel d'application qui vous permet de produire et de signer électroniquement des chèques sur papier à chèque en blanc, de couleur et perforé. Il vous permet également de produire différents documents tels que des factures, des états de comptes, des bons de commande signés etc etc... Efficacité: Notre solution rationalise tout le processus de production de chèques en automatisant plusieurs étapes qui sont habituellement requise lors d'un impression de chèques avec une imprimante à impact. Des chèques d'aspect professionel sont créés sur du papier à chèque en blanc en une seule étape, par l'entremise d'une imprimante laser et d'une cartouche laser (toner) m.i.c.r.. Notre solution gère les signatures, le choix du compte bancaire, les logos, le choix de polices, de caractères m.i.c.r., les informations générales et financières d'une compagnie, l'information devant apparaître sur les talons de chèques ainsi que la page de débordement d'information du talon de chèque, les copies et la redirection des copies. Avec l'utilisation conjointe d'imprimantes laser haute vitesse et de notre solution, la production de chèques se fait plus rapidement et nécessite moins de personnes. Flexibilité & contrôle: Notre solution efficace permet à l'utilisateur principal d'assigner des mots de passe pour contrôler l'accès au différentes caractéristiques de l'application. Les copies de chèques peuvent être triées et dirigées vers des imprimantes locales ou en réseau, ce qui apporte flexibilité et efficacité ou et quand c'est nécessaire. En général, aucun changement au(x) système(s) existant(s) du client n'est requis. La solution IXTRA offre une grande flexibilité, permettant au client de l'adapter à son environnement. |
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| Sécurité | ||
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Nous avons tous déjà entendu parler d'entreprises victime de fraudes... de plus la fraude par chèques est l'un des crime qui connait actuellement une croissance marquée. Des sources de l'industrie ont estimé les coûts encourus par les entreprises canadiennes suite à la fraude de chèques à 800 millions de dollars par année et ce chiffre ne cesse d'augmenter. La fraude de chèque au Canada est un problème qui pourrait rapidement se chiffrer à plusieurs milliards de dollars. Plus de 55% des documents négociables fraudés sont des chèques ou des documents relatifs aux chèques. La fraude de documents comprend: - Falsification: modification faite de façon à tromper. par exemple, changer le montant du chèque. - Contrefaçon: imitation ou reproduction à la main ou par presse d'imprimerie. - Copie: reproduction mécanique. Par exemple, utiliser un copieur couleur afin de reproduire un chèque. La solution sécuritaire pour chèques au laser de IXTRA constitue la meilleure façon pour combattre le problème grandissant de la fraude de chèque en mettant de l'avant les actions suivantes: - Élimination des inventaires de chèques pré-imprimés - Polices de caratères M.I.C.R. et/ou signatures cryptées - Technologie de carte à puces - En plus de la technologie de la carte à puce, une prise de sécurité fixée à l'ordinateur est utilisée pour accéder aux signatures cryptées et aux caractères M.I.C.R. - Introduction de caractéristiques de sécurité haut niveau pour le papier à chèque en blanc - Contrôle multi-niveaux pour les mots de passe - Image de fond (sécurité diagonale), cette caractéristique permet que le nom du payeur et le montant soit imprimé en filigrane et à répétition sur le recto du chèque - Production de rapports de vérification |
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